Toimintakertomus on hyväksytty Kuusan Nuorisoseuran kevätkokouksessa 28.2.2010.
Ylintä päätösvaltaa käyttää vuosi- ja syyskokous, jotka pidetään sääntöjen määrääminä ajankohtina. Vuonna 2009 sääntömääräinen vuosikokous pidettiin 15.2.2009 ja syyskokous 1.11.2009.
Johtokunta piti vuoden aikana 9 kokousta (18.1., 8.3., 5.4., 18.5., 10.8., 4.10., 1.11., 19.11. ja 10.12.2009). Lisäksi yhtenä päivänä (25.10.) johtokunta kokoontui suunnittelemaan toiminnan kehittämistä.
Erillisiin projekteihin johtokunta nimesi vastuuhenkilöitä ja toimikuntia. Tapio Myllylä toimi teatterivastaavana, Pirkko Hautala ravintolavastaavana, Arto Lehtikangas markkinointivastaavana ja Keijo Myllylä pihavastaavana. Talon varauksia hoiti Kaija Peura.
Johtokunnan jäsenet osallistuivat johtokunnan kokouksiin ja suunnittelupäiville seuraavasti (kokoukset + suunnittelupäivä):
Pirkko Hautala, puheenjohtaja
Keijo Myllylä, varapuheenjohtaja
Teijo Roine, sihteeri
Timo Luokomaa, rahastonhoitaja
Taru Eskonen
Sirpa Hänninen
Anu Kauppinen
Arto Lehtikangas
Tapio Myllylä
Juha Niskonen
Johtokunta valmisteli ja esitteli sääntömuutosehdotuksen, joka käsiteltiin ensimmäisen kerran vuosikokouksessa helmikuussa. Muutosprosessin vaatima toinen yleiskokouskäsittely oli syyskokouksessa marraskuussa, jossa keskusseuran hyväksymät uudet säännöt tuli hyväksytyksi myös jäsenistön puolelta. Nuorisoseuran uudet säännöt lähetettiin Patentti- ja rekisterihallintoon vahvistettavaksi, josta vastausta ei tullut vielä vuoden 2009 aikana.
Johtokunta kokoontui syksyllä suunnittelupäivälle pohtimaan sekä pitkän aikavälin että lähiajan suunnitelmia. Johtokunta tutkiskeli erilaisia keinoja uusien aktiivisten toimijoiden värväämiseksi. Vaikka tilanne nyt onkin kohtuullisen hyvä, olisi uusia innokkaita seuralaisia pyrittävä saamaan toimintaan mukaan. Seuran taloudellisena selkärankana on edelleen ja tulee jatkossakin olemaan kesäteatteritoiminta. Nuorisoseurantalon remontoiminen kylätaloksi on taloudellisesti merkittävin panostus lähitulevaisuudessa.
Kuusan nuorisoseuran vuosi- ja syyskokouksista, ylimääräisestä yleiskokouksesta samoin kuin muista asioista tiedotettiin Laukaa-Konnevesi -lehdessä. Käytössä oli lisäksi seuran www-sivut ja tarpeen mukaan jäsenille kerrottiin päätöksistä ja tapahtumista järjestöjen yhteisellä kylätiedotteella. Kuusan Nuorisoseura, Kipinä kyläseura ja Martat yhteistyössä laativat ja lähettivät kyläläisille kolme kylätiedotetta vuoden 2009 aikana.
Seuran oma jäsentiedote lähetettiin jäsenille ja Kuusan kylän asukkaille huhtikuussa.
Kanavateatterin markkinointiryhmä hoiti edellisten vuosien tapaan monipuolisesti teatterin markkinointia. Maksullisten mainosten osalta mainonta keskitettiin Laukaa-Konnevesi ja Keskisuomalainen –lehtiin. Ilmaisia kanavia käytettiin mahdollisimman laajasti mm. Keskisuomalaisen meno-palstaa, Radio Keski-Suomen menovinkkejä, Laukaan kunnan Vatti-palstan nettisivuja, KeHyn tapahtumat nettisivuja ja Luova Paja –portaalia sekä luonnollisesti omia nettisivuja. Kirkonkylän tienvarsitaululla mainostettiin kesän ja syksyn näytelmiä.
Kanavateatterin yhteistyökumppaneina markkinoinnin osalta toimivat S-Market Laukaa, K-kauppa Lohipata ja Alemakasiini. Sekä kesällä että syksyllä tehtiin yhteistyötä Varjolan tilan kanssa siten, että Varjola myi ruokailupakettiensa yhteydessä lippuja Kanavateatterin esityksiin.
Kesää 2010 ryhdyttiin markkinoimaan yrityksille ja yhdistyksille jo syksyllä 2009 lähettämällä 950 tarjouskirjettä. Mainoskirje oli yhteinen Varjolan tilan kanssa.
Nuorisoseuran ja Kanavateatterin nettisivujen ulkoasua uudistettiin vuoden aikana (www.kanavateatteri.fi). Kanavateatteri vietiin myös sosiaaliseen mediaan avaamalla Facebookissa Kanavateatterin omat sivut ja mainostamalla esityksiä siellä.
Nuorisoseurantalo toimi edellisten vuosien tapaan moninaisten tapahtumien ja juhlien pitopaikkana. Talolla pidettiin näytelmäharjoituksia ja -esityksiä, häitä, syntymäpäiviä, kyläkirkko/yhteisvastuujuhla, kokouksia, ilmaisu-, pikkukokki- ja perhekerhoja, kursseja ja koulutustilaisuuksia, kirpputori, hirvipeijaiset, näyttelyitä, iltamat, karonkkoja ja talkoita.
Vuoden 2009 talon varaukset hoidettiin sähköisesti Google-kalenterin avulla. Talon varauksista ja esittelyistä vastasi Kaija Peura.
Talkooväkeä oli mukana toiminnassa jälleen runsaasti varsinkin kesän teatteriesityksen valmisteluissa ja näytäntöjen aikana.
Ritva Arela toimi H-Killan Keski-Suomen yhdistyksen hallituksen jäsenenä.
Nuorisoseuran jäsenmaksu vuonna 2009 oli 10 € / henkilö ja 20 € / perhe. Jäsenetuna vuonna 2009 tarjottiin pääsy Kanavateatterin esityksiin puoleen hintaan sekä 20 % alennus talon vuokrasta. Jäseniä seuralla oli yhteensä 114, joista alle16-vuotiaita oli 26.
Huhtikuussa (4.4) nuorisoseura ja Kuusan Martat järjestivät yhdessä teatteriretken Tampereelle. 35 innokasta matkusti bussilla katsomaan Alivuokralainen farssia Tampereen teatteriin.
Vuoriston kaunotar –projekti piti karonkan tekemällä teatteriretken Tampereen työväenteatteriin ja kävi katsomassa Martin McDonaughin näytelmän Tyynymies.
Lasten ja nuorten kerho- ja kesäleiritoimintaa edistävän Kulttuuria kyliin -hankkeen projektipäällikkö Janne Lahtia kävi keväällä esittelemässä projektin toimintaa. Vierailun tuloksena järjestettiin nuorisoseuran talolla 8.-10.6.kuvataideleiri lapsille (6-9 v.) ja toinen tilaisuus 15.-17.6. (10-13v.).
Kuusan Marttojen kanssa käytiin teatteriretkellä Jyväskylän kaupunginteatterissa katsomassa Ulvova mylläri -esitystä.
Turvetta ja timantteja –karonkka pidettiin Multamäen leirikeskuksessa 8.8.2009.
Pauliina Korhosta muistettiin ylioppilaaksi pääsyn johdosta.
Nuorisoseura osallistui näytelmätoiminnassa mukana olleille Jaani Pirttiselle ja Heidi Limatiukselle häälahjaksi hankitun huopatyön kustannuksiin. Seuran entinen sihteeri Marketta Lindqvist (nyk. Lindqvist-Hokkanen) meni myös naimisiin ja hääparille ostettiin häälahjaksi huopatyö.
Paula Ikoselle myönnettiin 100 € stipendi ansiokkaasti hoidetusta kesäteatterilippujen puhelinvarausten hoidosta.
Nuorisoseuran hyvä naapuri Toivo Manninen täytti 90 vuotta 12.10.2009. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja kävivät tervehdyskäynnillä ja antoivat nuorisoseuran lahjana kukkaset ja 90 euron lahjakortin Peurunkaan.
Nuorisoseuran pitkäaikainen aktivisti ja Hermanni Armas Korhonen menehtyi syyskuussa. Armasta ja hänen omaisiaan muistettiin hautajaisissa kukkalaitteella. Hautajaisiin osallistuivat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja.
Keväällä viimeisteltiin pihan kunnostustyöt rakentamalla kukkaistutusalueet Päivin Puskan ja Pensaan laatiman pihasuunnitelman mukaisesti, asentamalla salaojitusta, ajamalla soraa sekä rakentamalla väliaika-alueelle pöydät ja aita. Kuusan Martat avustivat pihan istutuksien laitossa. Taimet hankittiin Päivin Puskalta ja Pensaalta. Lasten leikkipaikalle asennettiin hiekkalaatikko ja leikkipaikan reunoille siirrettiin kiviä, joita kuvataideleirille osallistuneet lapset olivat maalanneet.
Keväällä remontoitiin ja laajennettiin ulkokatsomo siirtämällä portaat katoksen ulkopuolelle. Vanhojen portaiden paikalle rakennettiin istumapaikkoja. Invaluiskat katsomoon paranneltiin ja somisteltiin muurikivillä.
Äänentoistolaitteistoa täydennettiin kesällä ostamalla kaksi langatonta mikrofonia ja lähetintä. Syksyllä ostettiin mp3-soitin.
Syksyllä varastokäytössä olevan kontin toiseen päätyyn eristettiin lämmin tila ja puhkaistiin erillinen ulko-ovi. Tämä pienempi tila toimii säilytyspaikkana työkaluille ja kylmältä suojattaville materiaaleille (esim. maalit). Kontin pitkä pääty siivottiin ja kunnostettiin kulissi- ja rekvisiittavarastoksi.
TE-keskus hyväksyi 16.3. nuorisoseuran hankesuunnitelman ja -hakemuksen nuorisoseuran talon yläkerran remontista. Hanke eteni rakennussuunnitteluna, jolloin huomattiin tarve tehdä joitakin muutoksia suunnitelmaan. Yläkertaa päätettiin korottaa jonkin verran, jotta hyötytilaa saataisiin enemmän. Vesikate todettiin kunnoltaan niin huonoksi, että sen uusiminen remontin yhteydessä nähtiin välttämättömäksi. Hankeryhmä jätti julkisen tarjouspyynnön syksyllä ja sai yhteensä kolme tarjousta. Kaikkien tarjousten hinta yritti roimasti hankkeen kustannusarvion. Yhdessä JyvsRiii ry:n ja TE-keskuksen edustajien kanssa etsittiin syitä syntyneeseen tilanteeseen, mutta yksiselitteisesti sitä ei pystytty selvittämään. Virheitä oli tullut niin hankesuunnittelussa, rakennussuunnittelussa kuin kustannusten arvioinnissa. Monien keskustelujen ja erilaisten ratkaisuvaihtoehtojen tutkiskelun jälkeen johtokunta kuitenkin päätti jatkaa alkuperäisen suunnitelman mukaisesti ja esittää JyväsRiihi ry:lle suunnitelman muuttamista siten, että budjettia kasvatetaan tarpeen mukaan ja hankkeen kestoa jatketaan vuoden 2011 loppuun saakka. Muutoshakemuksen käsittely siirtyi vuoden 2010 puolelle.
Kuusan nuorisoseuran johtokunta haluaa kiittää lämpimästi niitä henkilöitä, yrityksiä ja yhteisöjä, jotka ovat panoksellaan auttaneet Nuorisoseuran toimintaa.